1. Khi nhập chữ có số 0 phía trước bị mất trong excel
Khi bạn nhập vào 1 ô bất kỳ trong excel 1 ô với giá trị 0123 thì khi enter chỉ còn lại 123
2. Cách xử lý khi nhập chữ có số 0 phía trước bị mất trong excel
Khi bạn nhập chữ có số 0 ở phía trước trong Excel, Excel sẽ tự động loại bỏ số 0 đầu tiên vì nó coi đây là số và không cần số 0 phía trước. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng một số cách sau để xử lý vấn đề này:
Cách 1. Định dạng ô là "Text" (Văn bản)
Cách đơn giản nhất là thay đổi định dạng ô thành "Text" (Văn bản). Khi ô được định dạng là văn bản, Excel sẽ không loại bỏ các số 0 ở phía trước.
Cách làm:
Chọn các ô bạn muốn nhập dữ liệu.
Nhấp chuột phải và chọn Format Cells (Định dạng ô).
Chọn tab Number (Số) và sau đó chọn Text (Văn bản).
Nhấn OK.
Sau đó, khi bạn nhập dữ liệu với số 0 ở phía trước, Excel sẽ giữ nguyên.
Cách 2. Dùng dấu nháy đơn (') trước khi nhập
Một cách khác là bạn có thể thêm dấu nháy đơn (') trước khi nhập dữ liệu. Excel sẽ nhận diện nó là chuỗi văn bản và giữ nguyên số 0 đầu tiên.
Cách làm:
Khi nhập dữ liệu, hãy nhập dấu nháy đơn trước dữ liệu, ví dụ: '01234.
Excel sẽ hiển thị 01234, và số 0 sẽ không bị mất.
Nhưng thực tế xảy ra 1 vấn đề bạn có 1 sheet có quá nhiều dòng bị tình trang này chẳn hạng như số CCCD bạn nhập và nếu có số 0 phía trước sẽ bị mất hết
Sau đây là 1 thủ thuật excel giúp bạn xử lý nhanh vấn thêm lại số 0 phía trước ?
[Xem video]
Cách 3. Sử dụng hàm TEXT
Nếu bạn muốn giữ số 0 phía trước sau khi nhập dữ liệu, bạn có thể sử dụng hàm TEXT để định dạng giá trị thành chuỗi văn bản có số 0 phía trước.
Cách làm:
Giả sử bạn có số ở ô A1, và bạn muốn hiển thị số với 3 chữ số, ví dụ như "012", bạn có thể dùng công thức sau:
=TEXT(A1, "000")
Công thức này sẽ đảm bảo số 0 được giữ lại nếu cần thiết.
Cách 4. Dùng định dạng tùy chỉnh (Custom Format)
Nếu bạn muốn hiển thị số với số lượng chữ số cố định, bao gồm số 0 phía trước, bạn có thể sử dụng định dạng tùy chỉnh.
Cách làm:
Chọn các ô bạn muốn định dạng.
Nhấp chuột phải và chọn Format Cells.
Chọn tab Number, sau đó chọn Custom.
Trong ô Type, nhập một định dạng như sau:
00000
(Ví dụ: nếu bạn muốn đảm bảo rằng tất cả các giá trị đều có 5 chữ số, bao gồm số 0 phía trước).
Nhấn OK.
Với các cách này, bạn có thể giữ số 0 phía trước khi nhập dữ liệu vào Excel.