Trọn bộ hướng dẫn cách sử dụng mail merge trong Word để trộn văn bản

1. Mail merge trong Word để làm gì ?

Mục đích mail merge trong word: để trộn thư hay dễ hiểu hơn gọi là trộn văn bản từ các file như excel, access, sql server.... vào word để phục vụ việc bán cáo, in ấn một cách nhanh chóng.


Ví dụ: bạn có một danh sách 5 học sinh, và cần in ra giấy cho 5 học sinh trong danh sách file excel.
Có 2 cách làm như sau:
1. Tạo một file word mẫu giấy mời, sau đó copy ra 5 lần và nhập thông tin vào file word rồi in.
2. Dùng Mail merge trong Word để in
** cách 1 sẽ tốn rất nhiều thời gian, vì làm thủ công, cách 2 sẽ tự động lấy danh sách từ excel rồi in hàng loạt, rất nhanh.

* Để sử dụng được chức năng Mail merge trong Word  các chuẩn bị
1. File danh sách dữ liệu bằng excel
2. Soạn 1 file word nội dung giấy mời

2. Hướng dẫn toàn tập Mail merge trong Word

1. Cách nối file excel vào file word
2. Cách lấy dữ liệu cột từ file excel để hiển thị ra file word
3. Cách điều khiển bảng ghi (dòng dữ liệu trong excel) tới dòng, lùi dòng...
4. Cách sử dụng chức năng Rules trong  Mail merge trong Word
   - If .. else: cách tạo và cách cập nhập lại hàm if
   - Hiển thị số thứ tự dòng
5. Cách sử dụng dịnh dạng hiển thị số trong mail merge trong Word
{MERGEFIELD TENCOT \# ###,###,###}
{MERGEFIELD TENCOT \# ###,###,###,#00.0}

6. Cách sử dụng dịnh dạng hiển thị ngày trong mail merge trong Word
{ MERGEFIELD TENCOT \@ MM/dd/yyyy}

\# là số, \@ là ngày

7. Cách xuất ra PDF cho các bảng ghi / in ra máy in.
8. Cách file nguồn excel bị mất kết nối với file word
- Có thể do file excel đã chuyến sang thư mục khác
- Do file excel bị đổi tên

3. Mời các bạn xem video yotube hướng dẫn toàn tập Mail merge trong Word

 - Các khóa học liên quan đến mail merge
   * Khóa học VBA Excel 1 giờ cực kỳ đơn giản dễ hiểu