Xin chào các bạn, hôm nay mình hướng dẫn các bạn
Bài 06: CÁCH ĐẶT KIỂU DỮ LIỆU CỘT HỢP LÝ KHI LÀM PHẦN MỀM ỨNG DỤNG ACCESS
1. Tại sao phải biết kiểu dữ liệu.
- Muốn chương trình xử lý tốc độ nhanh, khi dữ liệu nhiều thì cần biết quy định kiểu dữ liệu cột phù hợp cho cột trong table access.
2. Các kiểu cơ bản
* Chú ý 4 kiểu dữ liệu chính:
- Chữ
- Số
- Ngày
- Kiểu bổ sung
---------------------------
+ CHỮ: ngắn và dài (Short Text, Long Text)
Ví dụ: lý lịch của nhân viên thì chọn kiểu Long Text, Họ tên thì đặt là kiểu Long Text vẫn được, nhưng mình biết là Họ tên thì không thể vượt quá 100 ký tự, nên chỉ cần đặt Short là được, và quy định dộ dài của cột Họ tên là 100 ký tự là ổn.
-> Trong excel nó không có quy định độ dài của cột, nó chỉ có thể giới hạn độ dài, bởi vậy mà Access xử lý nhanh hơn excel.
+ SỐ ( Number )
* Có 2 kiểu cơ bản:
- Số nguyên
- Số thập phân
* Để biết chi tiết độ dài của các cột, để chuột tại vị trí Field size: gõ f1 sẽ xuất hiện
* Chọn kiểu số làm sao cho đúng ?
Ví dụ 1: Chọn kiểu cho cột Số tiền hóa đơn, thì trước tiên ta suy nghĩ độ dài nó có bao nhiêu số 0, có thể đến tiền trăm tỷ 100.000.000.000
- Nếu chọn kiểu Interger có được hay không ?
- Trả lời: KHÔNG, vì kiểu interger chỉ lưu từ -32 nghìn đến 32 nghìn, phải chọn kiểu Single.
* Mà phải chọn kiểu khác đó là kiểu Decimal / Singer / Double
Trong 3 kiểu Decimal, Singer và Double chọn kiểu nào cho hợp lý, xem lại bảng trên ta thấy chọn kiểu Decimal sẽ hợp lý hơn vì ít tiêu tốn bộ nhớ.
* Ghi chú: kiểu Decimal không lưu được số lẻ phía sau, còn Singer và Double thì có thể lưu được.
Ví dụ 2: Chọn kiểu cho cột Số Lần Khen Thưởng, thì trước tiên ta suy nghĩ số lớn nhất có thể xảy ra.
- Nếu chọn kiểu Byte hay kiểu Interger ?
- Tùy vào dự đoán mà chọn cả 2 kiều đều được.
+ Ngày
Nếu cột là Ngày sinh hay là ngày hóa đơn, ngày chứng từ.
* Nếu như kiểu ngày sinh mình chọn là kiểu số hay kiểu chữ được hay không ?
Trả lời: ĐƯỢC, nhưng tốc độ xử lý sẽ không nhanh khi tìm kiếm hay thống kê.
Có một số trường hợp đặc biết người ta vẫn dùng kiểu số ví dụ:
Thay vì kiểu ngày 01/12/2021 thì lưu kiểu số là 20210112…
+ Các kiểu SỐ bổ sung:
+ Yes/No (bản chất cũng là kiểu số)
yes lưu là 1 , no lưu là 0
+ AutoNumber: kiểu số nguyên, tự động tăng dần, thường ứng dụng làm cột Số TT.
+ Currency (bản chất vẫn là kiểu số, để lưu kiểu tiền)
* Như vậy cột SỐ TIỀN chọn kiểu Number hay kiểu Currency
Trả lời: cả 2 đều được, nhưng đối với VN, nên dùng kiểu Number, vì kiểu Currency thực chất nó là biến thể của kiểu số, áp dụng cho nước Anh, Mỹ…
+ Các kiểu CHỮ bổ sung:
+ Hyperlink , Lookup Wizard : đều là biến thể của kiểu Text.
- Cột liên kết facebook, email .. dùng kiểu Hyperlink
• Kiểu Loopup, Wizard sẽ trình bày ở bài sau.
* Các kiểu lưu đối tượng: OLE Object, Attachment
Mời các bạn xem video Cách đặt kiểu dữ liệu cột hợp lý khi làm phần mềm ứng dụng access