Query trong Access là gì ?
Trước tiên mình sẽ làm ví dụ để bạn hiểu bản chất của query Access.
Trong ký ức của bạn về những người bạn lớp 9 như sau
(trong bộ nhớ của não bạn)
Tên Địa chỉ Ngày sinh
Hùng Quận 1 1/1/1999
Vân Quận 3 1/5/1998
Thảo Quận 2 1/6/1997
Mai Quận 7 1/1/1998
Lan Quận 1 1/1/1999
Bảo Quận 1 1/1/1999
Đến một lúc bạn tổ chức đám cưới bạn cần truy xuất lại danh sách từ bộ nhỡ (từ não) ra để mời đám cưới của bạn
* Như vậy việc bạn truy xuất lại thông tin nhưng người bạn để mời đám cưới, thì trong Access ví đây như là Query còn gọi là truy vấn lại dữ liệu
* Sau khi truy vấn xong danh sách bạn cần sắp xếp theo quận để việc đi mời đám cưới thuận tiện và nhanh hơn, thì đây cũng ví như là 1 Query trong Access, truy vấn xem dữ liệu có sắp xếp.
* Bạn thống kê tại Quần 1 có bao nhiêu người, Quận 2 có bao nhiêu người ... để việc đi mới thuận tiện hơn, thì đây cũng ví như là 1 query thống kế dữ liệu.
* Sau khi mời đám cưới xong bạn phát hiện bạn Lan không còn ở Quận 1 mà đã chuyến đến Quận 7 thì bạn đây cũng ví như là 1 Query cập nhật lại dữ liệu (cập nhật lại bộ nhớ là bạn Lan đã đối từ Quận 1 thành Quận 7)
Bây giờ mình sẽ chuyển bài toán này thành thực tế khi làm phần mềm để các bạn xem.
Trong MS Access, query (truy vấn) là một công cụ cho phép bạn lấy và xử lý dữ liệu từ các bảng trong cơ sở dữ liệu. Queries có thể được sử dụng để thực hiện nhiều tác vụ khác nhau, bao gồm:
Lọc dữ liệu: Bạn có thể chỉ định điều kiện để lấy những bản ghi cụ thể từ bảng. Ví dụ, lấy tất cả khách hàng từ một thành phố nhất định.
Tính toán: Bạn có thể thực hiện các phép toán như tính tổng, trung bình, đếm, v.v., trên các trường dữ liệu.
Kết hợp dữ liệu: Queries cho phép bạn kết hợp dữ liệu từ nhiều bảng khác nhau thông qua các phép nối (JOIN).
Tạo bảng mới: Bạn có thể tạo bảng mới từ dữ liệu truy vấn.
Cập nhật dữ liệu: Một số queries cho phép bạn cập nhật hoặc xóa dữ liệu trong bảng.
Phân tích dữ liệu: Bạn có thể sử dụng queries để phân tích dữ liệu và tạo báo cáo.
Queries có thể được xây dựng bằng cách sử dụng giao diện đồ họa của Access hoặc bằng cách viết mã SQL.