Mục đích của việc chia sẽ file excel cho nhiều người cùng xem và chỉnh sửa là:
+ Phục vụ cho việc làm theo nhóm
+ Chia sẽ file excel cho 1 nhóm nào đó để họ xem thông tin.
+ Nhiều mục đích khác.
Hướng dẫn cách chia sẽ file Excel cho nhiều người cùng xem và chỉnh sửa.
Hướng dẫn cách phân quyền khi chia sẽ file Excel cho nhiều người.
Ví dụ có 1 file excel, bạn làm việc chung trong 1 nhóm gồm 10 người, bạn cần chia sẽ file excel này để mọi người ở nơi khác, ai cũng có thể truy cập hay chỉnh sửa file excel của bạn gởi.
Bước 1: Tạo 1 file excel cần chia sẽ từ máy tính, hay truy cập đến thư mục file excel bạn đang có sẵn.
Bước 2: Upload file exel này lên google driver.
- Truy cập đến google driver với đường dẫn https://drive.google.com
- Kéo file excel cần chia sẽ vào google driver.
Bước 3: Chia sẽ file excel vừa upload lên googler với quyền chỉnh sửa.
- Click chuột phải và file excel vừa upload lên và chia sẽ, nhớ chọn quyền chỉnh sửa.
* Chú ý có 2 cách chia sẽ file qua mạng:
- Chia sẽ file excel public (dạng cộng đồng) ai có liên kết thì sẽ vào chỉnh sửa file excel được.
- Chia sẽ file excel chỉ định cho 1 người nào đó qua email
Bước 4: Bạn copy url đường dẫn chia sẽ, và gởi qua zalo, hay facebook thì người nhận được đường dẫn sẽ truy cập và chỉnh sửa.
- Click chuột phải và file excel vừa upload lên và chia sẽ, nhớ chọn quyền chỉnh sửa.
Như vậy các email nhận được liên kết url file excel có thể vào chỉnh sửa file excel được.
Một số tính năng rất hay khi chia sẽ file excel qua mạng:
- Xem trực tuyến người dùng đang thay đổi những gì và ai thay đổi
- Chat để giải quyết công việc
- Xem nhật ký chỉnh sửa theo thời gian với từng thành viên, khôi phục lại phiên bản trước đó.
Mời bạn xem video cách Chia sẽ file Excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa
Share file Excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa trên Zalo
Share file Excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa Office 365
Share file Excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa Google Drive
Cách chia sẻ file Excel trên máy tính
Share file Excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa trên Teams
Tạo file Excel dùng chung online
Cách Share file Excel trong mạng LAN
Cách share file Excel trong Outlook